Für jedes Intranet-Szenario gewappnet sein, diese Herausforderung gilt es für eine professionelle Intranet-Agentur zu meistern. Ob ein komplett neues Intranet eingerichtet oder bereits existierende Portale erweitert werden sollen, es ist unumgänglich  den individuellen Anforderungen der verschiedensten Unternehmen gerecht zu werden. Als renommierte Intranet-Agentur weiß die IPI GmbH schon lange, dass ein gutes Intranet sich am Reifegrad des Unternehmens orientiert.

Aus diesem Grund hat die IPI GmbH aus langjähriger Projekterfahrung heraus ihre eigene Methodik, genannt „i-volve“, entwickelt. I-volve ist ein Intranet Evolution Framework, das exakt den Bedarf des Unternehmens  sowie den derzeitigen Stand des Intranets ermittelt. Ziel ist es, dass Intranet nicht mit neuen Funktionen zu überladen, sondern eine passgenaue Lösung zu finden, damit der perfekte „adaptive Workplace“ geschaffen wird. Die Unternehmenskultur sowie die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter stehen dabei im Vordergrund.  Mit Hilfe dieser eigens entwickelten Methodik ist es möglich Intranet-, Collaboration – und Social Business Lösungen zukunftsfähig zu gestalten. Dank i-volve kann am Projektende genau gemessen werden, ob die gesteckten Ziele erreicht wurden.

Um die effiziente Nutzung des Intranets wirklich sicherzustellen, empfiehlt sich einen  Intranet-Check von einer professionellen Intranet-Agentur durchführen zu lassen, um den Status quo des Unternehmens  zu ermitteln. Neben i-volve, bieten sich unter anderem auch die Möglichkeiten eines Basis-Checks, Bedarfs-oder Reifegradanalyse sowie eine Adaptive –Workplace-Vision & Roadmap-Planung etc.

Mit einer strategischen Reifegradanalyse zum Beispiel, lässt sich ein präziser, strategischer Blick auf den derzeitigen Stand der Unternehmensziele und –kultur richten. Anhand von Workshops mit festgelegter Stundenzahl lässt sich die Unternehmensposition feststellen sowie die Benchmark analysieren, um den Reifegrad des Unternehmens sowie die strategischen Ziele des Intranet Portals genauestens ermitteln.

Für kleinere Unternehmen hingegen eignet sich ein kleiner Bedarfscheck um den Bedarf und Ziele zu definieren.

Die Unternehmen profitieren durch einen individuellen Intranet-Check unter anderem davon, dass die externen Experten für interne Kommunikation das existierende Portal oder das geplante Vorhaben aus ihrer Außensicht bewerten. Die Consultants erkennen aufgrund langjähriger Erfahrung sehr schnell, an welchen Stellen ein Portal optimiert werden sollte oder wie ein neues Intranet effizient und zielorientiert aufgebaut werden kann. Use-Cases können somit besser identifiziert werden und die Intranet-Entwicklung kann zukunftsorientiert geplant werden.

Ein Intranet-Check bietet einen in jedem Fall Mehrwert für das Unternehmen, unabhängig davon ob gerade ein Intranet-Projekt ansteht oder nicht. IPI bietet projektunabhängig verschiedene Beratungspakete zu Festpreisen.

Wir informieren Sie hier gerne darüber!

Die IPI GmbH wünscht Ihnen eine besinnliche Weihnacht und ein erfolgreiches Jahr 2015.